デザインを一括で作成
一括作成でデザインプロセスを拡張し、時間を節約しましょう。 マーケティングキャンペーンのローカライズやセールス資料のパーソナライズから、カスタム名刺やイベント招待状の作成まで、大規模プロジェクト向けに何百ものデザインバリエーションを即座に生成します。
一括作成の仕組み
始める前に、一括作成機能のコア方法を理解するのに役立ちます。 データ（行と列で整理）をデザインページのプレースホルダー要素にリンクすることで機能します。
- データの各列は、個別のデータフィールドとして機能します（「名」や「プロフィール写真」など）。
- データの各行には、1つの完全なページまたはデザインを生成するための情報が含まれています。
テンプレートの準備:このため、データを接続する前に、プレースホルダー要素を使用してデザインテンプレートを準備することが不可欠です。
- テキストの場合：接続するデータフィールドごとに個別のテキストボックスがあることを確認してください。
- 画像の場合： [素材]タブからフレームやグリッドなどのプレースホルダー素材を追加します。
- 複数ページのデザインの場合：テンプレートの各ページでデータ接続を設定する必要があります。
最大150のデータフィールドを接続できることに注意してください。
この機能は、Canvaプロ、Canvaチームス、Canvaビジネス版、Canva for Enterprise、Canva教育版、およびCanva for NPOをデスクトップで使用するユーザーのみが利用できます。
ステップ1：一括作成にアクセスする
主に3つの方法で一括作成を開始できます。
エディターツールバーからアクセスする
- ページの背景をクリックします。
- [編集]を選択します。
- サイドパネルが開いたら、[一括作成]を選択します。
[アプリ]タブからアクセスする
- エディターのサイドパネルで、アプリを選択します。
- [Canvaのその他のアプリ]で、[一括作成]を選択します。
Canvaシートからのアクセス
Canvaシート内で作業している場合は、選択したデータ範囲から直接一括作成を開始できます。 Canvaシートを使用してデザインを一括で作成する方法の詳細をご覧ください。
ステップ2：データを追加する
以下のいずれかの方法で、一括作成用にデータを追加できます。
Canvaスプレッドシートからアップロード
Canvaシートから直接一括作成プロセスを開始できます。
- Canvaシートで、使用するデータを含むセル範囲を選択します。
- 選択内容の上に表示されるツールバーから、[アクション]
- を選択します。[一括作成] を選択します。[続行]
- を選択します。 サイドパネルから、使用するデザインテンプレートを選択できます。
- デザイン画面にデータを接続 できるようになりました。次の2つのオプションがあります。
- AIと自動接続するには： サイドパネルの[フィールドを自動で紐付ける] ボタンをクリックします。 Canvaがデザインを分析し、データを紐付けます。
- 手動で接続する場合： サイドパネルのデータフィールドをクリックして長押しし、接続するデザイン素材に ドラッグ&ドロップします 。すべてのフィールドで繰り返し。
- データが接続されたら、[続行] をクリックして最終手順に進みます。
最大300行および150列までしか選択できません。 これを超える選択は受け入れられません。
ExcelまたはCSVファイルを使用してデータをアップロードする
ファイルをアップロードする前に、ファイルがカンマ区切りの値（ CSV ）または Microsoft Excelスプレッドシート（ XLSX ）形式であることを確認してください。 スプレッドシートをCSVまたはXLSXファイルに保存または変換するには、次の手順を実行します。
- 一括作成に使用するデータを含むスプレッドシートを開きます。 まだスプレッドシートがない場合は、上記のスプレッドシートプログラムを使用して作成できます。
- データが正しい順序で、明確にラベル付けされた列に並んでいることを確認します。
- Googleスプレッドシートを使用している場合は、[ファイル]、[ダウンロード]の順にクリックします。 Microsoft Excelを使用している場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします。 Numbersを使用している場合は、[ファイル]をクリックし、次に[書き出す]をクリックします。
- 文書の種類として[.csv]または[.xlsx]を選択します。
完了後に、ファイルをCanvaにアップロードできます。
- エディターのサイドパネルの [一括作成] タブから、[データをアップロード] を選択します。
- 一括作成用のデータを含むファイルを選択します。
- アップロード後、ファイルに複数のシートがある場合は、ファイル上の特定のシートを選択します。
- 必要に応じて、データを取得する範囲を追加します。
- [続行] をクリックします。
データアプリからインポートする
Googleアナリティクス、HubSpot、Statista、世界銀行などの連携プラットフォームからデータを取り込むこともできます。
- [一括作成]パネルから、使用するデータアプリを見つけて選択します。
- プロンプトが表示されたら、自分のアカウントにサインインし、Canvaのアクセス権を付与します。
- 画面の手順に従って、インポートする特定のデータセットを見つけて選択します。
- 選択すると、データが一括作成テーブルにインポートされ、デザインに接続できるようになります。
データを直接入力
このオプションを使用すると、Canvaでテキストと画像の列を追加して、データテーブルを手動で作成できます。
- [一括作成]パネルから、[データを手動で入力]を選択します。
- テーブル構造を設定します。
- [テーブルをクリア]をクリックして、最初にサンプルデータを削除することをお勧めします。
- [テキストを追加]をクリックして、テキストベースの情報（名前、場所、プロモーションコードなど）の列を作成します。
- [画像を追加]をクリックして、画像を配置できる列を作成します。
- 必要な列がすべて揃うまで、これを繰り返します。
- 表にデータを追加します。
- テキスト列の場合：セルに情報を直接入力または貼り付けます。
- 画像列の場合：
- セルの上にカーソルを置きます。
- +プラスアイコンを選択し、メディアライブラリから画像を検索して選択します。
- [完了]を選択します。
- さらにエントリを追加するには、表の下部にある[+行を追加]ボタンをクリックします。
- データの準備ができたら、[完了]を選択して次のステップに進みます。
一括作成では、CanvaシートとXLSXファイルの両方で画像を使用できます。 クラウドフォトストレージからの画像URLはサポートされておらず、プレーンテキストとして扱われますのでご注意ください。
画像を正しく使用するには、画像をシートに直接埋め込む必要があります。 埋め込むときは、複数のセルに浮かんでおらず、各画像が単一のセル内に直接追加されていることを確認してください。
ステップ3 ：データと素材を紐づける
AIでデータを瞬時に接続
Canvaの自動マッチングフィールドを使用して、データをデザインに自動的に接続できるようにすることで、時間を節約できます。
- データの入力またはアップロードが完了したら、[完了]を選択します。
- サイドパネルで[フィールドの自動照合]ボタンをクリックして、分析を開始します。
- Canvaは自動的にデザインを分析します。 「デザインを分析しています…」というメッセージが表示され、データに最適なものが見つかります。
- 完了すると、データフィールドが接続されます。 サイドパネルで接続を確認できます。
ドラッグアンドドロップでデータを接続
データを手動で接続する場合は、データフィールドを簡単にドラッグアンドドロップできます。
- データを入力し、[手動で接続]を選択します。
- [続行]を選択します。
- テンプレートを選択するか、現在のデザインを使用します。
- データフィールドをサイドパネルから、接続するデザイン素材にドラッグします。
- フィールドをドロップして接続します。
- サイドパネルが更新され、フィールドが接続済みとして表示されます。
プロのヒント：サイドパネルには、接続したフィールドの数が表示されます（例：「1/1接続済み」）。 [すべてを切り離す]を選択してリセットします。
AIが私のデータを間違ったデザイン要素に接続した場合、私は何をすべきですか？
考えられる原因
AIは、データフィールドをデザインに接続するために最善の推測を行いますが、フィールド名や要素タイプを誤って解釈することがあります。 完璧なマッピングを得るために、手動で修正する必要がある場合があります。
次のステップ
誤った接続の数に応じて、2つの選択肢があります。
- ほとんどの接続が間違っている場合は、分析の実行中に[手動で接続]を選択します。 これにより、AIプロセスが完全にキャンセルされ、すべてのデータを手動で接続できます。
- いくつかの接続が間違っている場合は、AI分析を終了させます。 誤った要素を個別にマッピング解除し、手動の方法（要素のドラッグアンドドロップまたは選択）を使用して再マッピングすることができます。
要素を選択してデータを手動で接続する
各要素を個別に選択してフィールドを接続することもできます。
- デザインページで、紐づけたい素材を選択します。
- [データの連携]を選択します。
- その素材に添付するデータフィールドを選択します。
- すべての要素が接続されるまで繰り返します。
- [続行]をクリックします
ステップ4：デザインをプレビューします
バッチ全体を生成する前に、各デザインをプレビューして、データが正しく接続されていることを確認することができます。これにより、問題を早期に発見し、手直しを避けることができます。
- 「データの接続」を選択した後、プレビューを選択して、各行がデザインにどのように表示されるかを確認します。
- テキスト、画像、その他の素材が各データ行で正しく表示されているかを確認します。
- 問題を見つけた場合は、閉じるを選択してデータ接続を調整します。
- 問題がなければ、続行を選択して生成に進みます。
ヒント：プレビューを使用して、placeholder素材が正しいデータに置き換えられているかどうかを確認してから、バッチ全体を開始します。
制限をプレビュー
プレビューを使用する際は、以下の制限を考慮してください。
- 動画は固定された最初のフレームとして表示され、プレビューでは再生できません。
- 3D素材はプレビューでは正しく表示されない場合があります。
- プレビューでのメディアの差し替えは、直接リンク済みのCanvaシートを使用している場合にのみ機能します。
ステップ5：デザインを生成し、高度なオプションを使用する
データを接続したら、最後のステップはデザインを生成することです。 ファイルの作成方法と保存方法をカスタマイズすることもできます。
- 接続されているデータフィールドが正しいことを確認してください。
- データを連携したら、 [詳細設定] オプション（ [続行] ボタンの下に移動）を選択して出力を管理できます。
高度なオプションを使用する
次の3つの設定を調整できます。
- 出力：これは、1つのデザインファイルを取得するか、複数のデザインファイルを取得するかを制御します。
- 1つのデザインと複数ページ：これを選択して、1つのCanvaデザインファイルを作成します。 データの各行は、そのデザイン内の新しいページになります。
- 個々のデザイン：これを選択すると、データの行ごとに個別のCanvaデザインファイルが作成されます。 これらの個々のデザインは、[プロジェクト]内の新しいフォルダーに自動的にグループ化されます。
- 各ページに名前を付ける：これにより、データに基づいてページまたはファイルに自動的に名前を付けることができます。
- [ドロップダウンメニュー]を選択します。
- データソースから列を選択します（「製品名」など）。
- その後、各ページまたは個々のデザインファイルは、その列のデータにちなんで名前が付けられます。
- 保存先：新しいデザインを保存する場所を選択できます。
- ドロップダウンメニューを選択して、生成されたデザインを保存するプロジェクト内の特定のフォルダーを選択します。
設定を調整したら、 [番号] デザインを作成（例：「1つのデザインを作成」）をクリックしてプロセスを完了します。
プレビューでデザインを直接編集できますか？
いいえ、プレビューは確認専用です。変更を加えるには、データ接続手順に戻って、データフィールドまたはテンプレート素材を調整してください。その後、再度プレビューして変更内容を確認します。
動画がプレビューに固定して表示されるのはなぜですか？
動画はプレビューで静的な最初のフレームとして表示されるため、読み込み時間を短縮できます。最終的に生成されたデザインには、完全に再生可能な動画が含まれます。
プレビューで画像が更新されないのはなぜですか？
プレビューのメディアを差し替える場合、これはデータソースが直接リンクされているCanvaシートである場合にのみ機能します。その他のデータソースの場合、デザインを生成し、すべての画像を使用して最終結果を確認します。
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