Trang chủ Canva

Chuyển Excel sangPDF miễn phí

hoặc thả tệp ở đây

Tìm hiểu về định dạng và yêu cầu tải lên của Canva. Xem cách chúng tôi sử dụng nội dung của bạn trong Chính sách quyền riêng tư.

File PDF có thể xem được ở mọi nơi, giúp các báo cáo, lịch trình và bài tập của bạn dễ dàng chia sẻ, in ấn và bảo vệ.

Thử ngay các công cụ chỉnh sửa tài liệu này

Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF và hơn thế nữa. Tất cả các công cụ chỉnh sửa PDF bạn cần!

Cách chuyển Excel sang PDF

Đầu danh sách

1

Tải lên file Excel của bạn

Chọn nút “Tải tệp lên” hoặc dễ dàng kéo và thả file của bạn vào khu vực này.

2

Chỉnh sửa thiết kế

Thực hiện vài thao tác chỉnh sửa nhanh trên bảng tính của bạn bằng trình biên tập thân thiện với người mới bắt đầu.

3

Tải xuống file PDF

Cuối cùng, chuyển đổi từ Excel miễn phí bằng cách tải xuống dưới dạng file PDF.

Cuối danh sách
Create shareable PDFs in a flash

Tạo PDF dễ dàng chia sẻ trong chớp mắt

Biến các báo cáo tài chính, hóa đơn hoặc lịch trình thành các file PDF chỉn chu mà bất kỳ ai cũng có thể mở. Với công cụ chuyển Excel sang PDF trực tuyến của Canva, Sheets của bạn vẫn hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị, ngay cả khi không cài đặt Excel. Chia sẻ các tệp dễ xem, không thể chỉnh sửa và luôn hiển thị chính xác như thiết kế của bạn.

Keep your spreadsheets safe and organized

Giữ bảng tính của bạn an toàn và ngăn nắp

Bạn lo lắng dữ liệu bị xô lệch hoặc vô tình bị chỉnh sửa? PDF sẽ khóa mọi thứ cố định tại chỗ. Canva thậm chí còn cho phép bạn thêm mật khẩu bảo vệ cho các tệp nhạy cảm. Bạn có thể an tâm lưu trữ các báo cáo tuân thủ, hóa đơn hoặc trình theo dõi dự án khi biết rằng chúng sẽ được giữ nguyên vẹn và không bị xâm phạm.

Turn Excel data into polished, print-ready files

Biến dữ liệu Excel thành tài liệu chuyên nghiệp, sẵn sàng xuất bản

Tránh tình trạng bị cắt dòng hay bố cục lộn xộn khi in hoặc xuất file. Canva giúp bạn dễ dàng giữ mọi thứ thẳng hàng, gọn gàng và sẵn sàng để in. Lật hướng trang, tinh chỉnh lề hoặc gộp nhiều tab thành một tài liệu mà không cần lo lắng về kết quả đầu ra. Cho dù là tóm tắt tài chính, danh sách lớp học, kế hoạch dự án hay bất cứ thứ gì khác bạn đang thực hiện—tài liệu của bạn sẽ luôn sạch đẹp và chuyên nghiệp.

Edit, secure, and collaborate with powerful tools

Chỉnh sửa, bảo mật và cộng tác với các công cụ mạnh mẽ

Không chỉ dừng lại ở chuyển đổi, hãy trải nghiệm Trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn. Thực hiện các thay đổi nhanh chóng, gộp hoặc sắp xếp các trang, hoặc vẽ tay với các công cụ trợ thủ hình dạng. Người dùng Canva Pro có thể tiến xa hơn và mở khóa các công cụ AI như Soạn thảo Magic để tóm tắt, Biểu đồ Magic cho hình ảnh trực quan và Phân tích Magic để tìm ra các xu hướng. Bạn thậm chí có thể mời nhóm của mình tham gia trong thời gian thực và chia sẻ với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu chỉ với một liên kết đơn giản.

Cách chuyển Excel sang PDF

  1. Mở Canva

    Mở Canva trên trình duyệt web hoặc ứng dụng di động của chúng tôi để truy cập công cụ chuyển Excel sang PDF miễn phí.
  2. Tải lên file Excel của bạn

    Tải lên file Excel (.xls hoặc .xlsx) mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
  3. Chỉnh sửa bảng tính

    Trước khi chuyển đổi, bạn có thể dọn dẹp bảng tính, điều chỉnh định dạng ô, đổi cỡ cột và hàng, v.v. Trình biên tập của chúng tôi cũng cho phép bạn cập nhật biểu đồ, đồ thị và hình ảnh.
  4. Chuyển Excel sang PDF online

    Nhấp vào “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn “Tải xuống”. Chọn PDF tiêu chuẩn hoặc PDF bản in để chuyển đổi bảng tính Excel của bạn sang PDF.
  5. Chia sẻ file PDF

    Sử dụng file PDF mới chuyển đổi của bạn theo nhiều cách. In ra, chia sẻ bằng cách đính kèm vào email, hoặc lưu trữ trên thiết bị hay đám mây của bạn.
Cách chuyển Excel sang PDF

Câu hỏi thường gặp

  • Lưu bảng tính Excel dưới dạng PDF đơn giản hơn bạn nghĩ. Vào menu Tệp (File) trong phần mềm bảng tính của bạn, chọn “Lưu dưới dạng” (Save As) hoặc “Xuất” (Export), và chọn PDF làm định dạng. Chỉ vài cú nhấp chuột là sổ làm việc (workbook) của bạn đã sẵn sàng để chia sẻ hoặc in ấn.
  • Các vấn đề phổ biến khi chuyển Excel sang PDF bao gồm:

    • Cột hoặc hàng bị cắt bớt

    • Biểu đồ hoặc hình ảnh bị lệch

    • Tỷ lệ in hoặc lề gây tràn văn bản

    • Các trang tính ẩn không được bao gồm hoặc xuất hiện thêm trang trắng

    • Các yếu tố không được hỗ trợ như macro hoặc định dạng đặc biệt

    Hầu hết các vấn đề có thể tránh được bằng cách kiểm tra bố cục, xem trước bản in và cài đặt trang trước khi lưu file dưới dạng PDF.

  • Để chuyển Excel sang PDF mà không bị mất định dạng, hãy lướt qua bảng tính của bạn trước khi chuyển đổi. Điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng và ngắt trang. “Xem trước bản in” (Print Preview) hoặc “Bố cục trang” (Page Layout) là trợ thủ đắc lực của bạn ở bước này. Khi lưu hoặc xuất, hãy chọn các tùy chọn bao gồm toàn bộ sổ làm việc hoặc các trang tính đã chọn. Kiểm tra tỷ lệ, lề và hướng trang để mọi thứ nằm đúng vị trí mong muốn.
  • Để đặt trang thành Hướng dọc (Portrait) hoặc Hướng ngang (Landscape), hãy vào “Bố cục trang” (Page Layout) hoặc “Thiết lập in” (Print Setup) trong Excel, chọn hướng trang, điều chỉnh lề và tỷ lệ nội dung cho vừa với trang. Sau khi hoàn tất, xuất hoặc lưu file dưới dạng PDF và bố cục của bạn sẽ giữ nguyên đúng như kế hoạch.
  • Nếu bạn muốn tất cả các tab nằm trong một file PDF duy nhất, hầu hết các công cụ sẽ chuyển mỗi trang tính thành một trang riêng. Chỉ cần mở hoặc tải lên sổ làm việc của bạn, chọn PDF làm đầu ra, và tất cả các tab sẽ xuất hiện dưới dạng các trang riêng lẻ trong tài liệu cuối cùng.

    Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra thứ tự các tab trước; file PDF sẽ tuân theo thứ tự đó.